В Системе существует несколько ролей с разным уровнем доступа к папке:
- Владелец (пользователь, создавший папку).
- Редактор (доступ по приглашению Владельца).
- Наблюдатель (доступ по приглашению Владельца или Редактора).
Чтобы предоставить доступ к папке другим пользователям, выполните действия:
- Нажмите кнопку
в правом верхнем углу экрана. Откроется страница настройки совместного доступа. - Введите адрес электронной почты пользователя и выберите роль, которую хотите ему присвоить.
- Нажмите кнопку Пригласить. Указанному пользователю будет направлено письмо с информацией о предоставлении доступа, а также уведомление в Системе.
Одному пользователю можно присвоить только одну роль.
Если пользователю предоставили доступ к папке, все проекты в ней автоматически ставятся на контроль и отображаются в разделе «Проекты на контроле». Новые события по проектам отображаются в разделе «Календарь событий» с момента направления приглашения.
Для всех пользователей в строке проекта и шапке превью проекта отображается функция "Ознакомлен"/"Не ознакомлен".
Функция представляет собой кнопку с индикатором статуса ознакомления:
– пользователь не ознакомлен с проектом.
– пользователь ознакомлен с проектом.
После нажатия кнопки цвет индикатора меняется. На вкладке Наблюдатели проекта отображается информация о пользователях, имеющих доступ к проекту, их статус ознакомления с проектом и изменения статуса.