В Системе существует несколько ролей с разным уровнем доступа к папке:
- Владелец (пользователь, создавший папку).
- Редактор (доступ по приглашению Владельца).
- Наблюдатель (доступ по приглашению Владельца или Редактора).
Чтобы предоставить доступ к папке другим пользователям, выполните действия:
- Нажмите кнопку
в правом верхнем углу экрана. Откроется страница настройки совместного доступа. - Введите адрес электронной почты пользователя и выберите роль, которую хотите ему присвоить. Каждому пользователю можно присвоить только одну роль.
- Нажмите кнопку Пригласить. Указанному пользователю будет направлено письмо с информацией о предоставлении доступа, а также уведомление в Системе.
Внимание! Один пользователь может добавить не более 10 наблюдателей, при этом каждый из них может быть наблюдателем для одной или нескольких папок. Один наблюдатель может отслеживать неограниченное количество папок.
Если пользователю предоставили доступ к папке, все проекты в ней автоматически ставятся на контроль и отображаются в разделе «Проекты на контроле». Новые события по проектам отображаются в разделе «Календарь событий» с момента направления приглашения.
Для всех пользователей в строке проекта и шапке превью проекта отображается функция "Ознакомлен"/"Не ознакомлен".
Функция представляет собой кнопку с индикатором статуса ознакомления:
– пользователь не ознакомлен с проектом.
– пользователь ознакомлен с проектом.
После нажатия кнопки цвет индикатора меняется. На вкладке Наблюдатели проекта отображается информация о пользователях, имеющих доступ к проекту, их статус ознакомления с проектом и изменения статуса.