Главная страница Управляй (НПА)

Управляй (НПА) состоит из блоков:

• Навигационная панель в левой части экрана с разделами:
  • Все проекты – список всех проектов, отсортированных по дате обновлений от более поздних к более ранним
  • Проекты на контроле – список проектов, созданных текущим пользователем с учетом его потребностей в контроле изменений
  • Календарь событий – список событий с разбивкой по месяцам.
  • Комментарии к проектам – все комментарии, которые были оставлены пользователями в рамках одной компании (пользователь с лицензией и наблюдатель)
  • Мои папки – список папок с проектами на отслеживании
  • Мои фильтры – список сохраненных алгоритмов фильтрации проектов.
• Окно со списком проектов, находящихся в каждом разделе, и фильтрами поиска.

Создание, редактирование и удаление папки с проектами

Для отслеживания изменений по проектам пользователь может добавить проекты в папки.

Доступны следующие действия над папками:

• Создать папку для взятия проекта на контроль
• Переименовать папку
• Удалить папку
• Предоставить другим пользователям права на просмотр, редактирование или управление папкой.

Чтобы создать папку с проектами для отслеживания, выполните действия:

1. Нажмите кнопку  в строке с нужным проектом (доступна в ленте проектов и в сайд-панели на форме просмотра проекта). Откроется форма со списком уже имеющихся папок и возможностью создания новой.
2. Выберите нужную папку или создайте новую. Проект будет добавлен в папку, на кнопке добавления появится индикатор с количеством папок, в которые он помещен: . Цифра меняется в зависимости от количества папок, в которые добавлен проект.

После добавления в папку/папки проект автоматически добавляется в раздел Проекты на контроле.

Чтобы переименовать или удалить папку, нажмите кнопку  напротив названия папки и выберите необходимую операцию.

Предоставление доступа к папке другим пользователям

В Системе существует несколько ролей с разным уровнем доступа к папке:

• Владелец (пользователь, создавший папку).
• Редактор (доступ по приглашению Владельца).
• Наблюдатель (доступ по приглашению Владельца или Редактора).

Чтобы предоставить доступ к папке другим пользователям, выполните действия:

1. Нажмите кнопку  в правом верхнем углу экрана. Откроется страница настройки совместного доступа.
2. Введите адрес электронной почты пользователя и выберите роль, которую хотите ему присвоить.
3. Нажмите кнопку Пригласить. Указанному пользователю будет направлено письмо с информацией о предоставлении доступа, а также уведомление в Системе.

Одному пользователю можно присвоить только одну роль.

Если пользователю предоставили доступ к папке, все проекты в ней автоматически ставятся на контроль и отображаются в разделе «Проекты на контроле». Новые события по проектам отображаются в разделе «Календарь событий» с момента направления приглашения. 

Для всех пользователей в строке проекта и шапке превью проекта отображается функция "Ознакомлен"/"Не ознакомлен".

Функция представляет собой кнопку с индикатором статуса ознакомления:

•  – пользователь не ознакомлен с проектом.
•  – пользователь ознакомлен с проектом.

После нажатия кнопки цвет индикатора меняется. На вкладке Наблюдатели проекта отображается информация о пользователях, имеющих доступ к проекту, их статус ознакомления с проектом и изменения статуса.

Условия предоставления доступа к папке и возможности пользователей согласно ролям

Доступ на уровне «Владелец» или «Редактор» может быть предоставлен для пользователей с действующими платными или триальными лицензиями.  

Ограничения при добавлении пользователя:

1. Если указан Email, на который  ранее имелась лицензия Caselook, вне зависимости от текущего статуса лицензии пользователю предоставляется доступ с правами Наблюдателя. 
2. Если указан Email персоны, которая является наблюдателем или не является пользователем Caselook, отображается уведомление: «Для данного пользователя невозможно предоставить доступ с правами редактора». Доступ не предоставляется.
3. Если указаны несколько Email и хотя бы один из них не зарегистрирован в системе как пользователь, отображается уведомление: «В списке email содержится пользователь, которому невозможно предоставить права редактора». Доступ не предоставляется.

В зависимости от роли пользователю доступны различные действия в папке с проектами:

1. Владелец – возможна передача роли Владельца другому пользователю (при этом до передачи прав другой пользователь не может закрыть владельцу доступ к папке или ограничить его права). Доступные функции:
   • назначение Владельцем другого пользователя (за исключением Гостя).
   • просмотр списка проектов папки.
   • просмотр проекта в папке (комментирование и скачивание проекта/проектов).
   • редактирование папки (переименование и удаление папки, добавление/удаление проектов, комментирование и скачивание проектов).
   • отправка приглашений для доступа к папке.
   • настройка ролей доступа в папке.
   • доступ к вкладке «Наблюдатели» в проекте.
   • функция «Ознакомлен».
2. Редактор – доступ с правами Редактора предоставляется Владельцем папки или другим Редактором. Закрыть редактору доступ к папке может Владелец или другой Редактор. Редактор может выполнять следующие действия:    
   • просмотр списка проектов папки.
   • просмотр проекта в папке (комментирование и скачивание проекта/проектов).
   • редактирование папки (переименование и удаление папки, добавление/удаление проектов).
   • отправка приглашений для доступа к папке.
   • настройка ролей доступа в папке.
   • доступ к вкладке «Наблюдатели» в проекте.
   • функция «Ознакомлен».
3. Наблюдатель – доступ предоставляется Владельцем папки или Редактором. Закрыть доступ к папке может Владелец или Редактор. Наблюдатель не может добавлять других пользователей. Доступные действия: 
   • просмотр списка проектов.
   • просмотр  проекта.
   • комментирование проекта.
   • скачивание проекта.
   • функция «Ознакомлен».

Если у Наблюдателя или Редактора закрыт доступ к папке, эта папка не отображается у пользователя. Остается доступ к разделам "Проекты на контроле" и "Календарь событий", но при переходе в эти разделы отображается заглушка "У вас проектов на контроле". 

Комментарии к проектам

В раздел Комментарии к проектам добавляются все комментарии, которые были оставлены пользователями в рамках одной компании (пользователь с лицензией и наблюдатель). Если комментарии отсутствуют, отображается соответствующая заглушка.

Комментарии располагаются в хронологическом порядке, от последних к первым. Если к одному проекту оставлено несколько комментариев, каждый из них отображается в отдельной строке. При нажатии на строку комментария откроется превью законопроекта на вкладке «Комментарий». 

Данные в строке комментария:

• Флаг Прочитано/Не прочитано – все комментарии, оставленные другими пользователями из компании, имеют статус «Не прочитано»
• Фамилия Имя и аватар пользователя – при отсутствии информации отображается заглушка
• Статус «Гость» – если комментарий оставил Наблюдающий, отображается соответствующий лейбл
• Дата и время события – время соответствует местному времени пользователя
• Данные о проекте
• Текст комментария – отображается полностью.

Чтобы скачать комментарии, нажмите кнопку  в верхней части страницы. Комментарии будут скачаны единым файлом в формате .xlsx со следующими данными:

• Всего комментариев - общее количество комментариев
• Проектов с комментариями - количество проектов с комментариями
• Среднее количество комментариев - сумма всех комментариев по отношению к количеству проектов
• Информация по проекту:
  • номер проекта
  • число комментариев
  • комментарий – автор (ФИО и почта)
  • текст комментария.

Пользователи с ролью «Наблюдатель» могут просматривать все комментарии, оставленные к проектам из папки, к которой им предоставлен доступ.