Доступ на уровне «Владелец» или «Редактор» может быть предоставлен для пользователей с действующими платными или триальными лицензиями.
Ограничения при добавлении пользователя:
- Если указан Email, на который ранее имелась лицензия Caselook, вне зависимости от текущего статуса лицензии пользователю предоставляется доступ с правами Наблюдателя.
- Если указан Email персоны, которая является наблюдателем или не является пользователем Caselook, отображается уведомление: «Для данного пользователя невозможно предоставить доступ с правами редактора». Доступ не предоставляется.
- Если указаны несколько Email и хотя бы один из них не зарегистрирован в системе как пользователь, отображается уведомление: «В списке email содержится пользователь, которому невозможно предоставить права редактора». Доступ не предоставляется.
В зависимости от роли пользователю доступны различные действия в папке с проектами:
- Владелец – возможна передача роли Владельца другому пользователю (при этом до передачи прав другой пользователь не может закрыть владельцу доступ к папке или ограничить его права). Доступные функции:
- назначение Владельцем другого пользователя (за исключением Гостя).
- просмотр списка проектов папки.
- просмотр проекта в папке (комментирование и скачивание проекта/проектов).
- редактирование папки (переименование и удаление папки, добавление/удаление проектов, комментирование и скачивание проектов).
- отправка приглашений для доступа к папке.
- настройка ролей доступа в папке.
- доступ к вкладке «Наблюдатели» в проекте.
- функция «Ознакомлен».
- Редактор – доступ с правами Редактора предоставляется Владельцем папки или другим Редактором. Закрыть редактору доступ к папке может Владелец или другой Редактор. Редактор может выполнять следующие действия:
- просмотр списка проектов папки.
- просмотр проекта в папке (комментирование и скачивание проекта/проектов).
- редактирование папки (переименование и удаление папки, добавление/удаление проектов).
- отправка приглашений для доступа к папке.
- настройка ролей доступа в папке.
- доступ к вкладке «Наблюдатели» в проекте.
- функция «Ознакомлен».
- Наблюдатель – доступ предоставляется Владельцем папки или Редактором. Закрыть доступ к папке может Владелец или Редактор. Наблюдатель не может добавлять других пользователей. Доступные действия:
- просмотр списка проектов.
- просмотр проекта.
- комментирование проекта.
- скачивание проекта.
- функция «Ознакомлен».
Если у Наблюдателя или Редактора закрыт доступ к папке, эта папка не отображается у пользователя. Остается доступ к разделам "Проекты на контроле" и "Календарь событий", но при переходе в эти разделы отображается заглушка "У вас проектов на контроле".